Çekim tamamlandıktan sonra verilen kayıt, teklifin sahada hangi işlemlerle karşılandığını göstermelidir. İşlenen nokta, erişilebilen bölümler, miktar hakkında sağlanabilen bilgi ve taşıma kapsamı açıklanır. Tahmini değerler kesin ölçüm gibi yazılmaz. Haznede seviye değişimi gözlendiyse hangi koşulda izlendiği kayda alınabilir. Çekim sırasında devam eden giriş veya alınamayan yoğun birikinti varsa bunlar sonuç değerlendirmesine katılır. Müşteri sadece aracın gelip gittiğini değil hangi hedefin tamamlandığını öğrenmelidir. Kayıt, uygulanmayan onarım ya da hat kontrolünün yapılmış olduğu izlenimini vermemelidir. Teslimin sınırı gerçekleşen hizmetle uyumlu kalmalıdır.
Ataşehir'de vidanjör fiyatı için yeni bir değerlendirme gerektiğinde önceki teslim belgesi yararlı bir başlangıç olabilir. Ancak aradan geçen dönemde kullanım ve içerik değişmiş olabilir. Yeni teklif, eski işlemin adı üzerinden otomatik kurulmaz. Farklı yapı müşterilerinde hizmetin tutarlılığı, aynı rakamı söylemekten çok aynı açıklıkla kapsam belirlemek anlamına gelir. Villa sahibinin haznesi, okulun ortak noktası veya fabrika içindeki ayrı içerik için gereken veri değişebilir. Müşteri başvurusunda adres, hizmet noktası ve bilinen kaynak bilgisi paylaşılır. Değerlendirme bu verilerle başladığında çekim bedeli, ilave gereksinimler ve teslim beklentisi birlikte anlaşılabilir hale gelir.