Hastaneden gelen su bildirimi çoğu zaman bina adıyla başlayabilir. Drenaj planı için daha somut bir yer karşılığı gerekir: ziyaretçi kapısı önü, servis aracı bekleme alanı, bahçedeki yol veya otoparkın belirli kısmı gibi. Kurum görevlisi bildiği konumu ve suyun hangi durumda fark edildiğini anlatabilir. İçeri girilmesi sınırlandırılmış bir bölgeyi gözlemlemek için ayrıca dolaşması istenmez. İlk görüşmede amaç bütün tesisin su düzenini incelemiş gibi davranmak değil, ilgili yüzeyin hangi kaynak ve taşıma sistemiyle ilişkili olduğunu öğrenmektir. Elde mevcut çizim varsa güncel yerle eşleştirilir. Bu başlangıç, keşfin hangi alana yöneltileceğini ve hangi kullanımların korunacağını belirlemeye yardımcı olur.
Aynı kurumun başka avlusunda oluşan birikim farklı bir talep olabilir. İki yüzey arasında boru ilişkisi bilinmiyorsa yalnız hastane adıyla ortak neden kabul edilmez. Bildirimin zamanı, yağış bağlantısı ve bilinen önceki çalışma yerleri yararlı bilgiler taşır. Müşteri kişisel su dökme denemesiyle bağlantı aramaz. Profesyonel inceleme mevcut erişim koşullarında hazırlanır. Görüşmenin sonunda hangi alanın araştırılacağı, hangi bilginin henüz bulunmadığı ve keşif için kimin uygun kayıt sağlayabileceği anlaşılabilir. Böyle bir başlangıç doğrudan hazır kanal ölçüsü istemekten daha somut bir çalışma sorusu oluşturur. Teklifin fiziksel alanı da sonradan yalnız genel kurum adı altında belirsiz bırakılmaz.