Bağcılar kanalizasyon kırık tespiti teklifinde önce araştırılacak hat ve hedeflenen kesim tanımlanır. Erişim, okunabilir kayıt ihtiyacı, yüzey konumu araştırması ve hazırlanacak teslim bilgisi ayrı anlaşılır olmalıdır. Kırık henüz bulunmadıysa fiyat veya işlem açıklaması kesin kusur varmış gibi hazırlanmaz. Gerçek keşif koşulları süreyi ve kapsamı etkileyebilir; her yapı için aynı tamamlanma zamanı söylenmez. Müşteri hangi bilgiye ulaşılmasının amaçlandığını ve erişim sağlanamazsa bunun nasıl kaydedileceğini öğrenmelidir. Onarım veya yenileme gerekiyorsa bunlar gerçek bulgu sonrasında ayrıca değerlendirilir.
Teslim bilgisi şikâyeti, incelenen hattı, görülen kusuru ve belirsiz kalan alanı birlikte göstermelidir. Villa bahçesindeki çıkış, apartmanın ortak devamı veya lojistik merkezin saha hattı kendi gerçek referanslarıyla adlandırılır. Görüntü kaydının neyi gösterdiği anlaşılır biçimde açıklanır. Yüzey konumu ve kot için hangi bilginin bulunduğu, hangi ölçümün gerektiği açık bırakılır. Müşteri sonraki iş görüşmesinde aynı bulguyu tanıtabilecek bilgiye sahip olur. Yapılan onarımın hedefi de bu kayıtla karşılaştırılabilir. Böylece tespit çalışmasının değeri yalnız cihaz kullanımında kalmaz; gerçek hasarı doğru kapsamla ele almayı sağlayan bir karar desteğine dönüşür. Raporun hangi tarihteki araştırmayı anlattığı ve dosyaların hangi girişe ait olduğu da kayıt üzerinde bulunmalıdır. Yönetim veya bakım sorumlusu değiştiğinde bu bilgiler yeni kişinin aynı kesimi tanımasına yardım eder. Görüntü alınamayan bölüm için kullanılan açıklama, dosyanın içinde boş bir alan gibi bırakılmamalıdır. Sonraki incelemeyi yapacak kişi, önceki çalışmanın nerede sonlandığını ve neden devam edemediğini okuyabilmelidir. Kayıt böylece yalnız bugünkü karar için değil, ileride aynı kaynak kolunun araştırılmasında da kullanılabilir hale gelir.