Tahliye kaydında olayın gözlenen durumu, işlem yapılan bölüm ve alıcı bilgisi yer alabilir. Su girişinin devam edip etmediği ve sonrasında kalan ihtiyaçlar belirtilir. Bu kayıt ayrıntılı proje veya resmî kabul belgesi hazırlandığı iddiası taşımaz. Gerçek çalışma bilgisini sonraki araştırmada kullanılabilecek şekilde saklamaya yardımcı olur.
Yeni bir olay görüldüğünde önceki kayıt incelenebilir. Benzer bir noktada su olması aynı kaynağın tekrar ettiğini tek başına göstermez. Yüzey değişikliği, yeni kullanım veya farklı bağlantı durumu araştırılır. Aynı tahliye düzeni bütün gelecekteki koşullara otomatik uygulanmaz. Yeni hazırlık gerçek duruma göre yapılır.
Bağcılar otopark su baskını ve tahliyesi başvurusunda yapı türü, etkilenen alan ve güvenli gözlemler paylaşılabilir. Gizli tesisatın ölçüsünü veya biriken suyun kesin hacmini bilmek müşteriden beklenmez. Gereken bilgi profesyonel incelemeyle tamamlanır. Çalışma, kaynak ve uygun alıcı ilişkisi içinde yapılan tahliyeyi, gözlenen sonucu ve ayrı ihtiyaçları anlaşılır biçimde sunar.
Geçmiş kayıtlardan yararlanmak aynı işi tekrar etmek için otomatik gerekçe değildir. Yeni olayın geliş biçimi ve etkilenen kesimi değerlendirilir. Önceki boşaltmada belirlenmiş bir kusur varsa güncel durumla ilişki araştırılır. Yeni kapsam, sadece geçmişte kullanılmış ekipmanın adına göre oluşturulmaz.