Bahçede ileride yeni yol, pergola, oturma alanı veya başka kullanım planlandığında mevcut su kaydı ilgili hazırlığa katkı verebilir. Yapılmış girişin yeri ve korunacak bakım noktaları tasarım ekibine aktarılır. Ancak önceki birikmenin giderilmiş olması, yeni yüzeyin her koşulda uygun olacağı anlamına gelmez. Yeni düzenin kaynak, akış ve erişim ilişkisi kendi kapsamıyla değerlendirilir. Bahçenin başka bölümüne su yöneltmek planın gerekçesi olacaksa uygun sonlanma ayrıca araştırılır. Müşteri mevcut kaydı paylaşarak başlangıç bilgisi sağlar; bununla bütün gelecekteki tasarım kararlarını onaylamış teknik belge elde etmiş sayılmaz. Yapılacak yeni iş eski uygulamayla doğru ilişkilendirilmelidir.
Başakşehir bahçede su birikmesi başvurusunun kalıcı bakım değeri, olayın yerini ve yapılan işi anlaşılır biçimde saklamaktır. Su yeniden görüldüğünde hangi alanın değiştiği, hangi kullanımın eklendiği ve önceki müdahalenin neyi kapsadığı karşılaştırılır. Yeni belirti aynı nedenin kesin tekrarı diye yazılmaz. Villa sahibinden merkez yönetimine kadar ilgili sorumlu kendi yapısının kaydını kullanabilir. Müşteri güvenli gözlemini, bilinen yüzey değişikliğini ve önceki hizmet bilgisini aktarır. Profesyonel inceleme gereken teknik soruyu yeniden belirler. Teslim, araştırılmış kaynak ve gerçekleştirilmiş faaliyeti anlatır; bahçenin tamamı veya görülmeyen sistemler hakkında sonradan sınırsız iddiaya dönüştürülmez.