İlk başvuruda rampanın hangi kapıya açıldığını, suyun üst girişte mi alt bölümde mi görüldüğünü ve varsa önceki müdahalenin yerini anlatabilirsiniz. Eski fotoğraf veya kayıt bulunuyorsa paylaşılması yararlıdır; belge yoksa kullanıcıdan bağlantıyı kendisinin ortaya çıkarması istenmez. Kanalın gerçek kapsamı yerinde araştırmayla netleştirilir. Teklifte korunacak parça, yapılacak gövde veya üst eleman, çıkış bağlantısı ve yüzey bitişi anlaşılır biçimde tarif edilir. Metraj sahada ölçülen bölümle ilişkilendirilir. Malzeme teslimiyle yerinde montajın hangi kalemde olduğu belirtilir. İlave araştırmaya bağlı işler kesin yapılmış gibi anlatılmaz. Birden fazla seçenek varsa her biri aynı konum bilgisi üzerinden karşılaştırılır; böylece fiyat farkı kapsam farkıyla birlikte okunabilir.
İş sonunda müşteriye değişen parçalar, korunmuş bölüm ve kontrol edilen bağlantı gösterilir. Rampa girişinin günlük kullanımıyla bakım erişimi için gerekli bilgi birlikte aktarılır. Üst parça yenilenmişse gövdenin de değiştiği iddia edilmez; gövde yenilenmişse çıkışın hangi bölümüne kadar çalışıldığı ayrıca belirtilir. Yüzey tesliminin düzeyi ve başka ekipte kalan iş varsa onun sınırı açık kalır. Başakşehir otopark rampası su tahliye kanalı hizmetinde hedef, gerçek akışı karşılayan ve devam bağlantısı tanımlanmış bir uygulamadır. Kanalın uygunluğu sahadaki kullanım ve teknik koşulla belirlenir. İş bittikten sonra yeni yüzey veya araç düzeni değişirse bunun mevcut sistemle ilişkisi yeniden değerlendirilmelidir. Müşterinin elindeki anlaşılır teslim kaydı, sonraki bakımın hangi noktadan başlaması gerektiğini öğrenmesine yardım eder.
Kanal montajıyla kaplama işini farklı ekipler yapacaksa aralarındaki devir bilgisi sipariş aşamasında belirlenebilir. Montajı yapan ekip yeni gövdenin yerini ve korunması gereken açıklıkları tarif eder; yüzey ekibi bitmiş kaplamanın hangi bölüme kadar geleceğini öğrenir. Sonraki uygulama kanal ağzını örtmemeli veya bakım için ayrılan erişimi ortadan kaldırmamalıdır. Devir sırasında henüz tamamlanmamış yüzey, kullanıma açılmış rampa gibi bildirilmez. Müşteri iki faaliyetin sorumlusunu ve tamamlanma kaydını aynı konum üzerinden takip edebilir. Bu ayrım, sorun görülmesi halinde yalnız hangi ürünün alındığını değil hangi fiziksel işin gerçekleştiğini öğrenmeye yardım eder. Teslim dosyasında değişen teklif kapsamı da belirtilir; ilk görüşmedeki taslak miktar son uygulamanın ölçülmüş miktarıyla karıştırılmaz. Böylece satın alınan malzeme, tamamlanan kanal ve bitmiş yüzey birbirine dayanak sağlayan ayrı bilgiler olarak anlaşılır.