Otoparkın yalnız girişinde mi, alt katında mı yoksa birden fazla park bölümünde mi su bulunduğu anlatılmalıdır. Kat numarasıyla birlikte rampa, kolon çevresi, duvar dibi veya toplama haznesi gibi tanınabilir bir konum verilebilir. Suyun yükselmeye devam ettiği görülüyorsa bu gözlem aktarılır; kullanıcıdan derinliği suya girerek ölçmesi istenmez. Güvenli bir yerden alınabilen görüntü başvuruyu destekleyebilir. Adresin giriş kapısı ve ekibin ulaşabileceği dış nokta da yararlıdır. Başakşehir'deki büyük bir yapıda aynı ad altında farklı otopark girişleri bulunabileceğinden yalnız bina adı ekip yaklaşımını tarif etmeyebilir. Bildirilen yerin gerçek çalışma alanıyla eşleştirilmesi hazırlığın ilk parçasıdır.
Birikintinin hangi saatlerde fark edildiği ve yağışla ilişkisi araştırmaya yardımcı olur. Önceki gün kuru görünen alanın birden dolmasıyla uzun süredir duvar dibinde su görülmesi aynı başlangıç bilgisini taşımaz. Kullanıcı göremediği kaynağa kesin ad koymaya çalışmadan gözlemini paylaşabilir. Örneğin rampadan görülen akışla zemindeki bir açıklıktan çıkan su farklı yerler olarak anlatılır. Arızanın ne kadar sürede çözüleceği, fotoğraftan verilecek sabit tahminle belirlenmez. Erişim, suyun niteliği, girişin sürüp sürmediği ve uygun tahliye imkânı yerinde değerlendirilir. Böylece başvuru yalnız otopark su altında cümlesi olmaktan çıkar; güvenli müdahalenin hazırlanacağı somut bir alan bilgisine dönüşür.
Başvuru aynı anda yönetim, güvenlik birimi ve farklı kullanıcılar tarafından yapılıyorsa bir iletişim kişisi belirlenmesi kayıtların karışmasını azaltabilir. Her kişinin gördüğü farklı alan aynı tek olay yeri gibi birleştirilmez. Örneğin alt kattaki park cebinin görüntüsüyle giriş rampasındaki akış, konum bilgileri korunarak paylaşılır. Müdahale ekibinin yaklaşacağı noktanın kuru ve güvenli olup olmadığı sahada değerlendirilir; uzaktan yalnız bina kapısı tarifine dayanarak uygunluk söylenmez. Bir önceki tahliye çalışmasının bilgisi varsa hangi alanı kapsadığı anlatılır. Böylece ekip yeni baskını önceki işin tamamı hakkında varsayım kurmadan inceleyebilir. Paylaşılan bilgiler ilk hazırlığı destekler, gerçek tahliye yöntemi yine mevcut koşullarla belirlenir.