Erişim hazırlanırken sahadaki başka tesisatlar ve korunacak yüzeyler ilgili bilgiyle değerlendirilir. Eski plan yardımcı olabilir; gereken konum tespiti ve sorumlu koordinasyonu çalışma sırasına katılır. Kullanıcıdan kişisel kazı, kapalı kuyuda gözlem, bilinmeyen kapağı açma, kimyasal karışım veya elektrik denemesiyle araştırma yapması istenmez. Su riskli donanıma ulaşmışsa uygun destekle alanın korunması değerlendirilir. Profesyonel ekip müdahale için gerekli çalışma ayrımını hazırlar. Müşteri güvenli dış konumdan gördüğü bilgiyi aktarabilir. Bu düzen boruya ulaşımı, çevredeki sistemleri ve günlük geçişi birlikte ele alır. Erişim işinin yerini ve son yüzey teslimini müşteriye anlatmak, uygulama programının anlaşılır olmasını sağlar.
Erişim noktasına ulaşmak için yüzey açılması gerekiyorsa işlem yeri mevcut tesisat bilgisiyle karşılaştırılır. Bahçe sulama borusu, enerji hattı veya başka geçişin korunması hazırlık gerektirebilir. Sert kaplama üzerindeki açılım müşteriyle yerinde tarif edilir. Temizlik ekipmanını mevcut bir kapaktan ulaştırma seçeneği varsa uygulanabilirliği değerlendirilir. Yeni erişim hazırlığı ile boru içindeki müdahale teklif içinde farklı gösterilir. İşin ardından yüzeyin kaba dolgu veya bitmiş kaplama olarak teslim edileceği açıklanır. Gelecekteki bakım için gerekli yaklaşma alanı da çevre düzeniyle uyumlu hazırlanmalıdır. Böylece erişim maliyeti ve müşteri üzerindeki yüzey etkisi, temizlik yönteminden kopuk belirsiz bir ek iş olarak kalmaz.